Corso P3M-PMO

L'ufficio di Project Management, il PMO, riveste un ruolo fondamentale in ogni contesto organizzativo che implementi, a livello globale, la gestione per progetti dando rilievo sia alle metodologie di Project Management che a quelle di Portfolio e Program Management.
È da questo ufficio, infatti, che nascono le iniziative per una gestione strategica e globale dei progetti e dei programmi aziendali.

Un PMO di spessore deve fungere:

• da coordinatore e diffusore di conoscenza sul Project Management per tutti i livelli aziendali,
• da organizzatore e direttore del Sistema aziendale di Project Management,
• da facilitatore del governo dei progetti (Project Management) e dei programmi aziendali (Program Management)
• da supporto al Top Management nell’impostazione e nella pianificazione del Portfolio dei progetti aziendali/dipartimentali (Portfolio Management)
• da supporto nel monitoraggio del Portfolio dei progetti, nelle analisi di capacità e nelle simulazioni d’impatto per futuri scenari (Dashboard Management),
• da curatore dell'allineamento dei progetti con le strategie e con il piano strategico aziendale (Strategic Planning)
• da coordinatore e supervisore del rilascio dei benefici (Benefit Management).
• da supporto per tutti gli stakeholder interni ed esterni all’organizzazione (Stakeholder Management)

Il corso pone le basi per avviare la crescita dei membri del Project Management Office nelle funzioni sopra esposte e per migliorare i rapporti con tutti gli stakeholder interni interessati a una vera gestione aziendale per progetti.

Obiettivi:

Al completamento del corso il partecipante, sara' in grado di:

• impostare un PMO aziendale
• partecipare attivamente allo svolgimento dei compiti fondamentali di un PMO

A chi si rivolge:

Alle aziende che intendono avviare una gestione aziendale di Project Management.
Ai Project e Program Manager impegnati nella mission aziendale.
Ai responsabili di funzione impegnati nella vision aziendale e in particolare ai responsabili e allo staff della funzione di Program/Project Management o della funzione Pianificazione e Controllo.
Ai gestori o futuri gestori dell'ufficio di Project Management (PMO) aziendale dell'ufficio di Project Management per progetti/programmi complessi (Project/Program Office).

Prerequisito: Conoscenza base di Project Management. Familiarità con le metodologie per la gestione dei progetti

Argomenti

Definizione di Project Management Office
Centralita' e ruolo del Project Management Office
Il PMO secondo il PMI - Project Management Institute:  Ruolo di supporto al Project Manager e al Top Management e Compiti essenziali

Il PMO secondo Harold Kerzner:

• Attivita' e svantaggi del PMO
• Tipologie di PMO
• Veicoli d'informazione
• PMO e Sistema Informativo di Project Management
• PMO e distribuzione delle informazioni
• PMO e standard
• PMO e Benchmarking
• PMO e Capacity Planning

Approfondimenti sulle funzioni principali del PMO:

• Gestione dei processi aziendali di Project Management processi del Project Life-Cycle
• Grafi di flusso e strumenti per disegnare il flusso di processo
• La procedura del Project Life-Cycle: ruoli e mansionario, i processi del ciclo di vita, modulistica e template
• Supervisione dei progetti
• Training and Mentoring
• Capacity Planning

Case study 1 - Una procedura di Project Management aziendale
Case study 2 - Supervisione progetti e cruscotto manageriale