PM-WBS

CATEGORIA: SERVIZI DI CONSULENZA | CODICE SERVIZIO: PM-WBS

La Work Breakdown Structure (WBS) è un componente fondamentale della definizione dell'ambito del progetto in quanto descrive tutto e solo il lavoro necessario a produrre i deliverable per i quali il progetto è stato concepito. La disponibilità di una WBS che definisca analiticamente il lavoro da svolgere per il progetto, rappresenta da un lato un elemento di chiarezza e, dall'altro, un punto di partenza affidabile per le considerazioni su altre componenti del più generale piano del progetto, quali ad esempio tempi, risorse e costi. La WBS è inoltre un elemento fondamentale per l'attribuzione e l'assunzione delle responsabilità di progetto, anche nei casi di affidamento di contratti di fornitura a terzi. Questo servizio consulenziale include tutte le attività necessarie a generare la WBS del progetto, e fornisce una solida base di riferimento per le altre componenti della pianificazione, nonché per la verifica degli stati di avanzamento.
Il servizio segue un approccio basato su uno scope predefinito e improntato sull'efficacia che viene contestualizzato con l'obiettivo di rilasciare benefici nel più breve tempo possibile (fast-forward).

A CHI SI RIVOLGE: Project Manager e coordinatori di progetto.

PRE-REQUISITI: Disponibilità di un Project Manager dotato di incarico formalizzato, disponibilità di una descrizione formalizzata dell'ambito di progetto.

ASSESSMENT PRELIMINARE: L'intervento ha inizio con una verifica preliminare in azienda o in cantiere per conferma della fattibilità, con la presenza del committente.

ATTIVITA': 

• Acquisizione informazioni: Ricerca e analisi della documentazione di riferimento del progetto (Business Case, Descrizione dell'ambito del progetto, Contratti di fornitura)
• Specificazione: Definizione criteri per la stesura della Work Breakdown Structure; Definizione livelli di profondità ottimali
• Stesura Work Breakdown Structure:
  • Interviste, brainstorming o altre tecniche di raccolta informazione dai maggiori stakeholder di progetto
  • Inserimento nodi WBS
  • Compilazione schede descrittive dei nodi terminali WBS (Work Package Descriptors)
  • Revisione e conferma con i maggiori stakeholder di progetto
  • Baseline

DURATA: 1 settimana

METODOLOGIA: Applicazione di metodologie proposte o adottate dal cliente e/o di approcci standard di mercato (PMI, PRINCE2, altro), con gli adattamenti e il livello di approfondimento ragionevoli per la dimensione e la rilevanza del progetto.
APPROCCIO: Il programma dei lavori verrà condiviso dal team di consulenti con il Project Manager.
L´approccio al servizio comporta incontri da parte del team di progetto con il gruppo di lavoro e con gli stakeholder chiave, durante i quali si terranno interviste, lettura di documenti di progetto e sedute di brainstorming.
DELIVERABLE: Tutti i deliverable riferiti alla sezione “Attività”, in misura e dettaglio ragionevoli per la dimensione e rilevanza del progetto, saranno elaborati nel rispetto della metodologia di Project Management individuata e forniti in formato digitale compatibile con i principali strumenti di produttività e di Project Management (es. Microsoft Project, Oracle Primavera P6).