Corso PM-BGL

Il corso propone un approccio creativo, innovativo e divertente per imparare il Project Management in modo collaborativo con la proposizione di un Business Game e l’uso dei mattoncini del Lego. I processi del Project Management tradizionale sono trattati teoricamente e immediatamente applicati dai partecipanti raggruppati in squadre. 

Il corso alterna teoria e pratica con una netta tendenza all’aspetto applicativo e partecipativo. 

È favorito l’utilizzo di strumenti manuali, privilegiando l’utilizzo di carta a penna: nella fase di avvio e di pianificazione del progetto viene favorito l’uso di Information Radiator, costituiti da fogli di carta appesi al muro realizzati dai partecipanti con l’uso intensivo di Post-it e pennarelli colorati; nella fase di esecuzione del progetto vengono utilizzati i mattoncini Lego®.
Durante il Business Game i partecipanti interpretano ruoli distinti e saranno chiamati dai docenti a scambiare i ruoli durante l’esecuzione. I docenti, a seconda dei momenti,  interpretano diversi ruoli tipici di stakeholder esterni (es. cliente, fornitore, dirigenti aziendali, referenti istituzionali,…).
Su indicazione dei docenti, vengono simulati scenari e situazioni particolari di lavoro, d’impegno e di stress, stimolando la discussione, il confronto, il feedback,  il Problem Solving e il Decision Making.
Sono inoltre stimolate riunioni di lavoro per favorire la comunicazione, l’ascolto, il confronto, la discussione e la presa di decisioni.

Obiettivi

Al completamento del corso il partecipante:

• Seguire le best practice di Project Management  
• Applicare gli strumenti e i metodi di Project Management classici (Predictive) 
• Lavorare in simbiosi con le persone del team rafforzando il senso di squadra 
• Favorire il coinvolgimento personale e di gruppo nelle attività progettuali 
• Migliorare gli aspetti collaborativi rafforzando il confronto, la comunicazione, e la conoscenza reciproca  
• Migliorare i rapporti con gli stakeholder interni ed esterni, positivi e negativi 

A chi si rivolge

Program Manager, Project Manager, Team Leader, Team member, Planner e, in genere, liberi professionisti che operano come consulenti nell'area del Project Management.

Prerequisiti: Nessuno

Argomenti

Introduzione

• Introduzione al Project Management: gli standard di Project Management secondo il PMI, obiettivi, vantaggi e fattori di successo del Project Management
• Gli attori e i ruoli nel progetto: il Project Manager,il team di progetto, gli stakeholder del progetto
• Le fasi del progetto: avvio, pianificazione, esecuzione, controllo, chiusura.

Avvio

• Ufficializzazione del progetto: Project Charter
• Identificazione e analisi degli stakeholder
• Project Canvas
• Esercitazione pratica: lettura del Project Charter, redazione del registro degli stakeholder
• Esercitazione pratica: realizzazione dell’Information radiator del Project Canvas

Pianificazione

• WBS – Work Breakdown Structure
• OBS – Organizational Breakdown Structure
• RAM – Responsibility Assignament Matrix
• Esercitazione pratica: realizzare l’Information radiator della RAM
• Project Network
• Gantt diagram
• Esercitazione pratica: realizzare l’Information Radiator del Gantt
• Identificazione e allocazione delle risorse umane e materiali
• Piano degli approvvigionamenti
• Esercitazione pratica: realizzare la lista delle risorse e il piano degli approvvigionamenti
• Piano dei costi di progetto
• Finanziamento del progetto
• Esercitazione pratica: stimare i costi, ufficializzare il budget, curva a S dei costi
• Esercitazione pratica: realizzare l’Information radiator della curva a S dei
• Esercitazione pratica: presentare il piano di finanziamento, negoziarlo e ottenere il finanziamento

Esecuzione 

• Esercitazione: simulare la preparazione del design del progetto
• Esercitazione: simulare l’acquisto dei materiali con il Lego
• Esercitazione: simulazione dei primi due mesi di realizzazione tramite Lego

Monitoraggio e Controllo

• Monitorare l’avanzamento del progetto, in termini di tempi e costi
• Controllo degli scostamenti temporali ed economici rispetto alla Baseline
• Ufficializzazione dell’avanzamento del progetto
• Riunione d’avanzamento per decidere le azieni correttive
• Esercitazione pratica: evidenziare gli avanzamenti sui relativi Information Radiator
• Esercitazione pratica: simulazione della riunione d’avanzamento interna
• Esercitazione pratica: simulazione d’incontro con il cliente per comunicare l’avanzamento e le azioni correttive
• La gestione dei cambiamenti sul progetto
• Esercitazione pratica: simulazione di una richiesta di cambiamento e relativa negoziazione con raggiungimento di accordo
• Esercitazione pratica: ripianificazione del progetto con modifica della Baseline

Chiusura del progetto

• Analisi finale del progetto
• Lesson Learned
• Retrospettiva
• Esercitazione pratica: simulazione dell’analisi finale del progetto e della retrospettiva