PROJECT SCHEDULING
Servizio di generazione del piano temporale di progetto
CATEGORIA: SERVIZI DI CONSULENZA | CODICE SERVIZIO: PM-GANTT
Il project schedule (piano temporale o cronoprogramma del progetto) è uno dei componenti di maggiore evidenza del piano generale del progetto. La disponibilità di un piano temporale che rispecchi il lavoro da svolgere per il progetto, con caratteristiche di flessibilità e dinamicità, rappresenta da un lato un elemento di evidenza del governo del progetto e, dall'altro, un punto di partenza affidabile per le considerazioni su altre componenti del piano, quali ad esempio risorse e costi. Questo servizio consulenziale include tutte le attività necessarie a generare il piano temporale del progetto, e fornisce una solida base di riferimento per le altre componenti della pianificazione, nonché per la verifica degli stati di avanzamento.
Il servizio segue un approccio basato su uno scope predefinito e improntato sull'efficacia che viene contestualizzato con l'obiettivo di rilasciare benefici nel più breve tempo possibile (fast-forward).
A CHI SI RIVOLGE:Project Manager e coordinatori di progetto
PRE-REQUISITI: Disponibilità di un Project Manager dotato di incarico formalizzato, disponibilità di una descrizione formalizzata dell´ambito di progetto.
ASSESSMENT PRELIMINARE: L'intervento ha inizio con una verifica preliminare in azienda o in cantiere per conferma della fattibilità, con la presenza del committente.
ATTIVITA':
- Acquisizione informazioni: Ricerca e analisi della documentazione di riferimento del progetto (Business Case,
Descrizione dell'ambito del progetto, Work Breakdown Structure, Piani dei fornitori) - Specificazione:
- Definizione criteri per la programmazione dei tempi
- Identificazione milestone
- Stesura cronoprogramma:
- Interviste, brainstorming o altre tecniche di raccolta informazione dai maggiori stakeholder di progetto
- Inserimento attività, durate, legami, milestone, vincoli calendariali
- Revisione e conferma con i maggiori stakeholder di progetto
- Ufficializzazione Baseline
DURATA: 1 settimana
METODOLOGIA: Applicazione di metodologie proposte o adottate dal cliente e/o di approcci standard di mercato (PMI, PRINCE2, altro), con gli adattamenti e il livello di approfondimento ragionevoli per la dimensione e la rilevanza del progetto
APPROCCIO: Il programma dei lavori verrà condiviso dal team di consulenti con il Project Manager.
L´approccio al servizio comporta incontri da parte del team di progetto con il gruppo di lavoro e con gli stakeholder chiave, durante i quali si terranno interviste, lettura di documenti di progetto e sedute di brainstorming.
DELIVERABLE: Tutti i deliverable riferiti alla sezione “Attività”, in misura e dettaglio ragionevoli per la dimensione e rilevanza del progetto, saranno forniti in formato digitale compatibile con i principali strumenti di produttività e di Project Management (es. Microsoft Project, Oracle Primavera P6)
