PM-RELOAD

CATEGORIA: SERVIZI DI CONSULENZA | CODICE SERVIZIO: PM-RELOAD

I progetti vengono avviati in alcuni casi sottovalutando l´importanza della disponibilità di un impianto di riferimento per le successive attività di governo. La gestione delle problematiche tecniche prende naturalmente il sopravvento sulle esigenze di traguardare in modo coerente gli obiettivi, di erogare il giusto livello di comunicazione, e di disciplinare il regime delle variazioni. Il progetto diviene velocemente “irriconoscibile”, in termini dei suoi obiettivi, della sua organizzazione interna e del suo stato corrente, anche se il livello delle attività tecniche rimane sostenuto e di buona qualità.
Questo servizio di consulenza include tutte le attività necessarie a riportare un progetto in corso nelle condizioni più adatte per implementare una gestione efficace e realistica mirata al raggiungimento degli obiettivi.
Il servizio segue un approccio basato su uno scope predefinito e improntato sull'efficacia che viene contestualizzato con l'obiettivo di rilasciare benefici nel più breve tempo possibile (fast-forward).

A CHI SI RIVOLGE: A Project Manager e coordinatori di progetto, Responsabili di Project Management Office

PRE-REQUISITI: Disponibilità di un Project Manager dotato di incarico formalizzato

ASSESSMENT PRELIMINARE: Assessment di una giornata per valutare la fattibilità dell´intervento e meglio definire lo scope da implementare in presenza degli stakeholder principali (Executives, Functional Manager, Project Manager,...) 

ATTIVITA': 

• Acquisizione informazioni
  • Ricerca e analisi della documentazione originatrice del progetto: Business Case; Lettera di incarico; Piano strategico; Piano di Programma; Contratto di vendita
  • Ricerca e analisi struttura degli stakeholder del progetto: Sponsor; Gruppi di lavoro; Fornitori; System Integrators, Utenti; Altri
• Mobilizzazione organizzativa
  • Definizione popolazione target
  • Definizione contenuti
  • Sessioni di awareness sul Project Management
• Pianificazione a finire e istantanea
  • Ricostruzione del piano di progetto: Ambito; WBS; Piano dei tempi e piano delle Milestones; Piano dei costi; Piano dei rischi; Piano delle risorse; Piano della comunicazione; Piano della qualità
  • Istantanea: Lista delle criticità; Lista dei deliverables; Chiusura contratti
• Transizione
  • Uno Stato Avanzamento Lavori: Aggiornamento piano del progetto; Proiezioni a finire; Aggiornamento lista delle criticità; Aggiornamento lista dei deliverable
  • Supporto: affiancamento al Project Management Team

DURATA: 4 settimane

METODOLOGIA: Applicazione dell'approccio del Project Management Institute, con gli adattamenti e il livello di approfondimento ragionevoli per la dimensione e la rilevanza del progetto
APPROCCIO: Il programma dei lavori verrà condiviso dal team di consulenti con il Project Manager.
L´approccio al servizio comporta incontri da parte del team di progetto con il gruppo di lavoro e con gli stakeholder chiave, durante le quali si terranno interviste, lettura di documenti di progetto e sedute di brainstorming.
Allo sviluppo delle attività previste dal servizio e all'elaborazione dei documenti si accompagna un vero training on the job sul Project Management per il Project Manager e per il suo team.
DELIVERABLE: Tutti i deliverable riferiti nella sezione “Attività”, in misura e dettaglio ragionevoli per la dimensione e la rilevanza del progetto, in formato digitale compatibile con gli strumenti e le funzionalità di Microsoft Office e degli applicativi di Project Management quali ad esempio Microsoft Project.