Corso WS-MOP

Nell´ottica del “learning by doing”, ovvero dell´imparare col fare, questo workshop applicativo ha l´obiettivo di attivare un vero e proprio laboratorio con lo scopo di permettere ai partecipanti, di sperimentare la gestione completa di un progetto tramite Microsoft Project.
Verrà proposto un progetto di studio e verranno affrontati tutti i principali passi necessari per una sua gestione efficace ed esaustiva: dall'impostazione corretta dell'applicativo, alla fase di concezione del progetto, alla sua fase di pianificazione in termini di ambito, attività, tempi, risorse,costi e documentazione associata, fino al suo controllo e alla relativa ripianificazione.

Obiettivi:

Al termine del corso il partecipante sara' in grado di:

• gestire le fasi del ciclo di vita gestionale di progetto tramite l'utilizzo di Microsoft Project e degli altri prodotti di Microsoft
• gestire i principali documenti e le principali entita' standard di Project Management
• utilizzare le interfacce fra Microsoft Project e gli altri prodotti

A chi si rivolge:

Ai Project Manager, ai gestori del PMO aziendale e dell'ufficio di Project Management. per progetti complessi (Project Office), e a tutti coloro che utilizzano Microsoft Project per gestire i loro progetti.

Prerequisito: Familiarità con le metodologie del Project Management e con Microsoft Project

Argomenti

Laboratorio sull'uso di Microsoft Project nella gestione completa di un progetto:
Fase di Concezione:

• la creazione del Project Charter
• l'identificazione del modello di riferimento
• l'identificazione degli obiettivi e delle Milestone contrattuali
• la definizione del calendario di progetto e di risorsa
• l'identificazione dell'anagrafica delle risorse, la loro disponibilita' e i costi/tariffe

Fase di Pianificazione:

• la creazione della WBS
• la creazione della OBS e l'assegnazione delle responsabilita' sui Work Package
• la creazione e la gestione di altre strutture di scomposizione
• la creazione del reticolo di progetto: le sequenzialita', le dipendenze obbligatorie e discrezionali
• la definizione del diagramma di Gantt, la sua personalizzazione e la sua produzione
• la gestione delle risorse necessarie: impostazione ed uso del pool di risorse, l'analisi dei carichi e i metodi di livellamento.
• la gestione dei costi: l'analisi bottom-up e l'identificazione del budget.
• la temporizzazione degli impegni delle risorse e dei costi: la preparazione della curva ad S
• la gestione dei rischi di progetto
• la gestione della baseline di progetto
• la produzione dei report di pianificazione: report tabellari e grafici; scelta, personalizzazione e creazione di report ex-novo

Fase di Controllo:

• la gestione degli avanzamenti del progetto: rilevazione di tempi, costi e impegni risorse
• la gestione della stima a finire di tempi, costi e impegni risorse
• la gestione delle performance secondo l'Earned Value: analisi degli scostamenti (CV ed SV), e degli indici di performance (CPI, SPI)
• la gestione delle criticità e dei problemi di progetto (issues)

La gestione delle interfacce fra Microsoft Project e gli altri strumenti: Word, Excel, Visio.